こんなことありませんか？
「仕事の効率を上げなさい。」
「無駄な作業を減らしなさい。」
と言われ、効率的な仕事を心がけているのに、なぜかやることが増えていく。忙しくなっているが、会社の業績や自身の評価が上がっているわけでもない。
そんなときって、無駄な仕事を効率よくやっている、という状況かも知れないですね。
ひょっとしたら、一つの仕事をするために複数の仕事をしているのかもしれません。
一度立ち止まって、現状を観察してみて。
■仕事の効率を上げるには？
仕事、作業、課題などがある場合は、「今、ここで済ませる」ことを意識する。
「今、ここで済ませる」を意識すると、無駄な仕事を効率よくやっているという状況から抜け出せます。
「また改めて」や「後日連絡」とか、あと送りする言葉を発していませんか。
それって、「あとでやる」ということですよね。
このあと送りによって、実は、すごーくたくさんの作業が待っているんです。
そうそう、こんな経験ありませんか？
あとで連絡します。
後日改めて打合せ日程の確認をさせていただきます。
持ち帰って検討します。
後でやることにすると、相手が捕まらなかったり、あき日程がなかったり、複数人で集まる場合はそれぞれのあき日程が合わなかったり、といったことが起こります。
何度も連絡を取り、日程調整し、時間ばかり過ぎていく・・・。
私はこういった「ムダな仕事」を自分で増やして「忙しい」環境を意識せず作っていました。上長から「○○の件はどうなった？進んでるか？」問われると、「相手と連絡が取れない」と他責にして自分を守っていたんです。
いろんなことを先延ばしにする癖がついてしまっていたので、いつもたくさんの作業に追われる日々でした。
「今、ここで済ませる」、こんなことを意識すると仕事の効率を上げることができます。
例えば、
打合せ日程の調整 ⇒その場で、出席者と次の日程を決める。
後日改めて確認する ⇒その場で、確認内容項目と確認日を決める。
持ち帰って検討 ⇒その場で、検討結果を連絡する日を決める。
こんな風に考えると、後工程が楽になります。
私の場合、身近な人に「今、ここで済ませる」という考えのもと、仕事をこなす人がいました。
その人を見て、仕事の効率を上げるとはこういうことかと考えさせられました。
今は、まだ完全ではないですが、「今、ここで済ませる」という思考を手に入れ実践し、だいぶ効率よく仕事をこなせるようになっています。
ちょっとした心がけで自分は変わっていきます。
「今、ここで済ませる」とか、何か新しい考え方、新しい思考法を取り入れ、自分を変えていきませんか。
