「仕事の効率を上げる」と考えたとき、何しよう？と悩みました。
そんなとき、
「一つの資料を使いまわす」
そんなことを教えてもらいました。
目新しいことではないけど、仕事の効率を上げる一つの手段になりますね。
僕が教えてもらったやり方、「メール」の作り方をご紹介します。
作るときは手間がかかりますが、様々な場面で活用できるように文章を考えます。それを、定型文として登録して使いまわしていきます。
定型文登録方法は、ウェブ検索で簡単に確認できますのでやってみてください。
会議の出欠連絡、依頼を断る、資料の送付（添付）など、それぞれに文章を作っておくと便利ですよ。
さらに、よく使う「署名」。
自分の連絡先や社名などのほかに、あいさつ文などを含めて登録しておくと、メール作成時に入力する文字数を減らせます。
僕は「署名」にあいさつ文を含めたものが使いやすかったです。
最初は大変だと思いますが、作ってみてください。
