残業を減らせ、仕事の効率を上げろ、と日々言われ続けていますが、なかなかできないんですよね。
早く終わらせなきゃ、と思うのですが、手が動かない。頭が回らない。
どうしても、結果がついてきません。
どうしよう・・・・・・・・。
仕事を効率よくてきぱきとこなす人、あなたの周りにいませんか？
よ～く観察してみましょう。
じ～っ、じ～っと見てみましょう。
あっ、わかった！
そうです。工夫しますよね。意識して言うのかわかりませんけど。
１．その日にやることをイメージする
前日の夜、通勤前、その日の朝、始業直後にその日にやる仕事を紙などに書き出しておく。そして、段取りをイメージする。これだけで作業効率も上がります。
２．作業完了までの目標時間を設定する
目標時間を設定することで、自分を追い込むことができます。これだけの時間で終わらせないといけない、と集中することができます。
３．休憩をとる
15分ごとに休憩をとるようにします。15分の集中でも結構疲れますよ。1分程度でいいので、頭を休めましょう。次の15分に集中するために。
４．資料を使いまわす
仕事で使う資料って同じようなものが多くないでしょうか？
議事録、報告書、説明資料など。中身は違えど基本構成は同じですよね。
できるだけ使いまわして作業効率を上げていきましょう。
５．頭を使う仕事は午前中にする
人によって違うかもしれませんが、午前中は頭が冴えていると思いませんか？
頭が冴えているうちに重要な仕事をかたずけてしまいましょう。
６．整理整頓をする
机の上、引き出しの中、整理整頓を心がけてください。
身の回りがすっきりすると、自然と気分も載ってくると思います。
作業がしやすい環境を作ることで、集中力も上がり、作業効率も上がりますよ。
仕事を早く終わらせて、定時で帰宅し、就寝までの時間の中で自己研鑽する時間を取って、さらに上のステージを目指しましょう。
「いい仕事してるね」といわれたい。。
